案例1:客户抱怨你的工作
客户发脾气抱怨你的工作时如何处理?
处理分析:
服务员接待客户,是自己的责任,即使挨了客户的骂,也就同样做好接待工作;当客户发脾气时,要保持冷静,待客户平静后再做婉言解释与道歉,绝对不能与客户争吵或谩骂;如果客户的气尚未平息,应及时向领导汇报。
案例2:遇到刁难客人
遇到刁难的客户,你应该以什么样的方法和态度来面对?
处理分析:
由于客户的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同,客户不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;服务员应在日常的服务工作中的揣摩客户的心理,掌握客户的性格和生活特点,热情、有礼、主动、周到的为客服务,力求将服务工作做在客户开口之前;遇客户刁难,要通过详细了解、细心观察,分析客户刁难的原因,针对性地做好服务工作,注意保持冷静的态度,以礼相待,严于责己,表示歉意,如问题未解决,应向上级反映,做好情况记录。
七步有效处理客户投诉
第一步:表达尊重;例句:
1、您所告诉我的事情对于我们的服务改进是非常重要以及有价值的。
2、我可以想象到这个问题所带给您的感受。
3、我非常理解您的感受。
4、这的确是一件非常让人失望的事情。
5、我为您所遇到的问题而感到非常的抱歉。
6、这件事情我以前也遇到过,我的感受和您是一样的。
第二步:表示聆听;例句:
1、您是否可以告诉我事情的经过呢?
2、请告诉我发生了什么事情呢?
3、您是否可以慢慢的把事情的经过告诉我,我将把它记录下来。
第三步:找出客人的期望值;例句:
1、请问您觉得我们如何处理会更好呢?
2、请问我们能为您做些什么吗?
3、您觉得我们该如何解决这个问题才合适呢?
4、我该如何协助您呢?
5、我们该立即做些什么才能缓解此事情呢?
6、还有哪些事情您觉得是不合适或不满意的呢?
第四步:重复确认关键问题;例句:
1、请让我确认一下您所需要的是……
2、问题的所在是……
3、请让我再次与您确认一下您所期望的……
4、为了避免错误请允许我归纳一下该为您做的事情。
第五步:提供选择方法或选择方案;例句:
1、您可以选择……
2、我将立即核查此事并将在……时间回复您。
3、您可以……我们可以提供……
4、这里有一个选择,看您……
第六步:及时的行动及跟办;例句:
1、有关您信用卡金额被冻结我们已经向银行提出了解冻要求,我将会亲自与酒店会计部核查此事。
2、我将会立即核查您的账单,并将在10分钟内答复您。
3、我将立刻……,请您……或者您是否可以……?
第七步:回访了解客人的满意度,回复意识强烈;例句:
1、请问酒店对此事的处理您感到满意吗?
2、还有其他的事情我可以为您效劳吗?