值2013年国庆节来临之际,我服务中心举行了沂龙湾·御园首届“国庆联欢晚会”活动。本次活动以“营造喜庆、祥和、欢乐的节日气氛,弘扬社区文化,促进物业与业主之间的交流与沟通”为活动目的,“欢歌迎国庆 和谐建家园”为主题,举办了国庆联欢晚会活动,活动现场反应热烈。不仅让业主和住户过一个充实而又有意义的节日,更进一步树立我司精品物业服务形象。此次活动目达到预期效果。现将活动开展情况汇报如下:
(一)集思广益,精心策划
服务中心领导高度重视首届“国庆联欢晚会”活动的开展,多次在例会或专题会议中与各部门负责人洽谈相关活动事宜,集思广益,根据园区的实际情况,提出并制定活动方案。根据客服部拟定的活动方案,各部门各司其职。现场规划场地、舞台搭建、音响设备调试、播放龙能宣传片、9月份工作汇报、文艺表演、发放奖品等。经过努力取得金舞鞋舞蹈学校、天悦古筝、正仁武校、于歌音乐学校及业主自发组织的沂龙凤舞团队为赞助商,组织学员牺牲国庆节时间,自己出资购买演出服,为该场晚会精心准备演出节目。
其次,在我服务中心大宣传下,营造良好的节日文化氛围,并采取张贴通知和致电的方式,积极争取园区住户对本次活动的支持与参与。
(二)项目支持与配合
在分公司王豹总经理的领导下,各项目积极配合我服务中心开展本次活动,其中:理想家、滨河新天地、齐鲁园、帝景湾、沂龙湾润园等项目不仅提供数十名安管员共同维护现场秩序,而且,其他员工牺牲下班时间,分布到观众席营造现场气氛。
(三)活动内容丰富多彩,现场反应热烈
本次活动演出节目的选取深受广大业主和住户的喜爱,不仅有歌舞、乐器、武术等,还有丰厚的抽奖环节。现场演出精彩,气氛活跃,拉近了物业公司与业主之间的距离,在业主心中树立了良好的物业形象。如理想家员工出演的《擒敌拳》、沂龙湾·御园客服部出演的《感恩的心》,得到业主的一致好评。
节日气氛浓烈,活动井然有序,在活动现场亦配备了220个席位供活动者休息并提供免费饮用水、药箱等,做好后勤工作,以防意外发生。分公司综合管理部部拍摄并记录了当天活动现场情况。
此次活动共发放奖券800张,现场观众达1000名,设4个奖项,共计26个获奖名额,已全部抽取完毕并发放。
(四)欢声笑语,活动圆满落幕
活动结束后,家长们给予了高度评价,均表示期待下次活动的开展。领导层迅速组织人员对现场物品清点、退还,并将各种音响设备、桌椅迅速搬离现场、立即恢复原形。
(五)活动现场图片
主持人宣布晚会开始
沂龙湾御园项目经理致辞
客服人员发放奖券
抽奖环节开始
龙能物业合影留念